UltimateAAC підтримує наступні файлові формати журналів: HRD5 (DSN), HRD4/DM780, DXbase2007, DXKeeper, SWISSLOG5 (*.mdb), MixW (DSN,*mdb,*log) і DigiPan (*.log), AirLinkExpress (*mdb) та Hamlog32 (*dbf) або звичайний ADIF. Інші формати апартних журналів мають бути перетворені до формату ADIF. UltimateAAC не вносить жодних змін до оригінальних лог-файлів. Всі QSOs проведені до першого січня 2000 року будуть автоматично відкинуті. Система зараховує QSOs ТІЛЬКИ наступними видами (BQ)PSK(31,63,125) і членські номери ЕРС починаючи з 10 червня 2006 року, так само як і додає райони Areas (якщо вони відомі).
Необхідний мінімум при використанні формату ADIF натсупний:
<CALL>, <QSO_DATE>, <TIME_ON>, <BAND> або <FREQ> та <MODE>.
додатково (якщо доступно):
<GRIDSQUARE> в форматі JO41AA або JO41
<IOTA> в форматі EU-111
<CQZ> і <ITUZ> які складаються з 1 або 2 цифр
а також <NAME> для диплому YLPA.
Для того, щоб процес оцінки працював без зауважень, наступні дипломи потребують окремих даних, що заносяться до поля <COMMENT> :
YLPA: "#YL" або "#CSYL"
GNOME: "#QRP"
CRUMB: "#PWR 1-5"
DXDA: додатково "#DX 0000"
DKPA: додатково "#AREA XX.00.XX"
В програмі DigiPan номер IOTA, так само як і GRID-локатор,може записуватись в поле <COMMENT>. ("#IOTA EU-098 " або "#GRID JO40JI ").
Програма UltimateAAC ігнорує будь-які інші формати запису, які відрізняються від наведених вище.
Зони CQ і ITU генеруються програмами або вставляються з даних попередніх QSO. Для DXCC країн VK, R, W, VE, PY та BY програма використовує номера зон, які генерються нею самою, оскільки вони є більш точними ніж ті, що визначаються програмами апаратних журналів.
Завершені файли з даними аналізуються оціночним модулем і на екрані ви отримуєте підсумковий короткий огляд. Після цього висвітлюються можливі поодинокі результати досягень, а також можливі помилки.
